Mẹo sử dụng và bảo quản nội thất văn phòng bền đẹp lâu dài là câu hỏi chúng tôi nhận được nhiều nhất trong vài năm gần đây. Đặc biệt là từ những công ty vừa dọn văn phòng mới, đầu tư khá kỹ cho bàn ghế. Vậy mà chỉ sau một, hai năm sử dụng, nhiều nơi đã thấy đồ nội thất xuống cấp rõ rệt. Đội ngũ chúng tôi từng đi khảo sát khá nhiều văn phòng thực tế để tìm nguyên nhân. Kết quả khá bất ngờ: phần lớn hư hỏng đến từ thói quen dùng sai, chứ không phải do chất lượng sản phẩm kém. Trong bài này, chúng tôi tổng hợp lại những kinh nghiệm thực chiến để bạn áp dụng ngay hôm nay.
Vì sao nội thất văn phòng xuống cấp nhanh hơn bạn nghĩ
Nội thất văn phòng phải chịu tần suất sử dụng cao hơn hẳn đồ gia dụng trong nhà. Ghế ngồi liên tục nhiều giờ mỗi ngày, năm ngày một tuần. Bàn làm việc chịu tải vật dụng và thao tác lặp đi lặp lại suốt cả năm. Áp lực dồn dập này khiến mối nối, bánh xe ghế hay bề mặt bàn xuống cấp nhanh hơn nếu không được chăm sóc đúng cách.
Một sai lầm khá phổ biến mà chúng tôi hay gặp là dùng khăn ẩm sũng nước lau bàn gỗ công nghiệp mỗi ngày, rồi không lau khô ngay sau đó. Bề mặt melamine hoặc laminate rất kỵ nước đọng lâu. Chỉ vài tháng là bắt đầu phồng rộp ở các mép nối. Một khách hàng của bên mình từng than phiền cả dãy bàn làm việc bị bong mép chỉ sau nửa năm sử dụng. Khi kiểm tra, hoá ra tạp vụ vẫn dùng khăn ướt sũng nước để lau hàng ngày, không lau khô lại. Sau khi đổi sang khăn hơi ẩm và lau khô ngay, tình trạng này chấm dứt hẳn.
Việc để vật nặng đè cố định lâu ngày lên một điểm trên mặt bàn cũng gây lún hoặc nứt lớp phủ. Nhiều người ít để ý điều này vì nghĩ bàn gỗ công nghiệp rất chắc chắn. Nhưng lớp cốt ván dăm bên trong không chịu lực điểm tốt như gỗ tự nhiên đâu.
Bàn gỗ công nghiệp: lau đúng cách để tránh phồng rộp
Với bàn ghế gỗ công nghiệp, chúng tôi luôn khuyên dùng khăn mềm hơi ẩm, lau nhẹ nhàng rồi lau khô ngay sau đó. Tránh để nước đọng lâu trên bề mặt vì rất dễ gây phồng rộp lớp phủ bên trên.
Cũng không nên dùng chất tẩy rửa có tính ăn mòn mạnh cho loại bàn này. Những loại hoá chất mạnh làm bạc màu hoặc bong tróc lớp bảo vệ bề mặt rất nhanh, đôi khi chỉ sau vài lần lau. Nếu văn phòng bạn đang dùng nội thất gỗ công nghiệp phối cùng ghế giám đốc, chúng tôi có một bài viết khá kỹ về cách chọn vật liệu an toàn khi phối bàn gỗ công nghiệp với ghế giám đốc. Bạn nên đọc trước khi đặt hàng thêm để tránh chọn nhầm loại cốt ván kém bền.
Ngoài chuyện lau chùi, vị trí đặt bàn cũng ảnh hưởng không nhỏ đến độ bền. Bàn đặt sát cửa sổ hướng nắng gắt buổi chiều dễ bị bạc màu mặt bàn theo thời gian. Dù là gỗ công nghiệp phủ melamine hay laminate cao cấp cũng khó tránh khỏi hiện tượng này.
Ghế xoay và ghế giám đốc cần được chăm sóc riêng
Ghế giám đốc và ghế xoay cần một cách chăm sóc khác hẳn so với bàn. Điều chỉnh độ cao và góc tựa lưng đúng cách không chỉ giúp người ngồi thoải mái hơn. Nó còn tránh gây áp lực lệch lên cơ cấu xoay bên dưới ghế.
Nhiều người có thói quen ngồi nghiêng một bên, hoặc gác chân lên tay ghế khi làm việc lâu. Lâu ngày, thói quen này khiến khớp xoay bị mòn lệch và phát ra tiếng kêu khó chịu mỗi lần xoay người. Chúng tôi từng tháo một chiếc ghế giám đốc ra kiểm tra và thấy trục xoay đã lệch hẳn sang một bên. Nguyên nhân chỉ vì người dùng suốt ngày ngồi vắt chân lên thành ghế.
Riêng phần khung kim loại của ghế, chúng tôi khuyến khích kiểm tra ốc vít định kỳ. Khung ghế lỏng lẻo không chỉ gây tiếng ồn khó chịu. Nó còn tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn khi ngồi lâu trên ghế. Một mẹo nhỏ đội ngũ hay chia sẻ với khách hàng là dùng dầu bôi trơn gốc silicon cho bánh xe ghế mỗi vài tháng một lần. Cách này giúp bánh xe lăn êm và không bị mòn lệch theo thời gian sử dụng.
Da và vải bọc ghế sợ nhất là nắng và độ ẩm
Với những mẫu ghế bọc da hay vải cao cấp, chăm sóc bề mặt lại là câu chuyện hoàn toàn khác so với gỗ hay kim loại. Da thật hoặc da công nghiệp đều rất nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm trong không khí. Khi đặt ghế gần cửa sổ hướng nắng chiếu trực tiếp nhiều giờ mỗi ngày, lớp da sẽ nhanh khô cứng. Sau đó nứt chân chim rồi bong tróc từng mảng, rất khó phục hồi như ban đầu.
Chúng tôi từng xử lý một trường hợp khá đáng tiếc. Cả bộ ghế da giám đốc mua với giá không hề rẻ, nhưng lại đặt ngay cạnh cửa kính lớn không có rèm che. Chưa đầy một năm, phần tay vịn và mặt ngồi đã bạc màu loang lổ. Trong khi phần lưng ghế khuất bóng vẫn còn nguyên màu như mới mua. Bài học rút ra là vị trí đặt ghế quan trọng không kém gì chất lượng da bọc.
Với ghế vải, bụi bẩn bám sâu vào sợi vải lâu ngày sẽ làm vải xỉn màu và cứng lại. Chúng tôi khuyên dùng máy hút bụi mini vệ sinh hàng tuần, kết hợp lau bằng dung dịch chuyên dụng cho vải bọc mỗi tháng một lần. Nếu văn phòng bạn dùng nội thất gỗ kết hợp ghế da cho phòng giám đốc, bài viết về lưu ý chống mối mọt khi hoàn thiện phòng giám đốc bằng nội thất gỗ cũng là kiến thức đáng đọc trước khi bố trí không gian làm việc lâu dài.
Đối phó với khí hậu nồm ẩm kiểu miền Bắc
Khí hậu nồm ẩm ở nhiều khu vực miền Bắc khiến đồ gỗ dễ cong vênh hoặc ẩm mốc nếu không phòng ngừa từ sớm. Đội ngũ chúng tôi thường khuyên đặt nội thất cách tường một khoảng nhỏ, khoảng năm đến mười centimet là đủ. Khoảng cách này giúp không khí lưu thông phía sau lưng tủ và bàn, hạn chế ẩm tích tụ. Kết hợp dùng máy hút ẩm vào những ngày độ ẩm cao sẽ giảm đáng kể nguy cơ mối mọt cho đồ gỗ văn phòng.
Một chi tiết ít người để ý là chân bàn, chân tủ tiếp xúc trực tiếp với sàn nhà cũng dễ hút ẩm ngược lên. Chúng tôi thường gợi ý dùng miếng lót cao su hoặc nhựa mỏng ở chân đồ nội thất. Cách này vừa chống trầy sàn, vừa hạn chế ẩm thấm ngược lên phần chân gỗ. Với những công ty đặt văn phòng ở tầng trệt gần mặt đất, biện pháp này càng nên áp dụng sớm. Đừng đợi đến lúc thấy mốc rồi mới bắt đầu xử lý.
Lịch bảo dưỡng định kỳ – việc nhỏ nhưng nhiều văn phòng bỏ qua
Bảo dưỡng định kỳ là thứ nhiều văn phòng bỏ qua, vì nghĩ nội thất còn dùng tốt thì chưa cần kiểm tra. Nhưng hư hỏng nghiêm trọng thường bắt đầu từ những dấu hiệu nhỏ, chỉ ai để ý mới phát hiện kịp thời. Chúng tôi khuyên nên lập một lịch kiểm tra đơn giản, ba tháng một lần, cho toàn bộ khu vực làm việc.
- Siết lại ốc vít ở khung ghế và chân bàn nếu thấy lỏng, tránh để lâu gây mòn ren.
- Vệ sinh bánh xe ghế xoay, gỡ bụi vải kẹt bên trong và tra dầu bôi trơn nếu bánh lăn không êm.
- Quan sát bề mặt bàn, tủ xem có dấu hiệu phồng rộp, ẩm mốc hay trầy xước bất thường không.
- Kiểm tra ngăn kéo và bản lề tủ tài liệu, vì đây là bộ phận thao tác nhiều nhất trong ngày.
Việc này không tốn nhiều thời gian, thường chỉ mất nửa buổi cho cả một tầng văn phòng. Nhưng nó giúp phát hiện sớm trước khi hư hỏng lan rộng và phải thay mới toàn bộ. Chúng tôi từng gặp một công ty tiết kiệm được cả bộ bàn ghế phòng họp, chỉ nhờ phát hiện sớm vết nứt nhỏ ở chân bàn và gia cố kịp thời, thay vì để đến lúc gãy hẳn mới gọi thợ xử lý. Nếu bạn đang phân vân không biết khi nào nên sửa chữa, khi nào nên thay mới hẳn một món đồ, chúng tôi có bài cách xác định khi nào nên sửa hay thay mới ghế giám đốc khá chi tiết, giúp bạn cân đối chi phí hợp lý hơn.
Những chi tiết nhỏ nhưng rất dễ bị bỏ quên
Chúng tôi nhận thấy nhiều văn phòng chăm chút phần bàn ghế chính, nhưng lại quên mất các chi tiết phụ như tay vịn ghế, ngăn kéo hay bản lề cửa tủ tài liệu. Những bộ phận này tuy nhỏ nhưng lại là nơi dễ hỏng trước tiên. Tần suất thao tác lên chúng gần như mỗi giờ trong ngày làm việc. Một ngăn kéo bị kẹt lâu ngày, nếu cứ cố kéo mạnh, có thể làm gãy luôn cả ray trượt bên trong.
Với những văn phòng ưu tiên vật liệu thoáng khí, ghế lưới cho khu vực làm việc chung lại dễ bảo quản hơn hẳn so với ghế bọc da hay vải. Bạn có thể cân nhắc đổi loại ghế thoáng khí hơn nếu khí hậu nơi bạn ở khá nóng ẩm quanh năm. Chúng tôi cũng tổng hợp thêm khá nhiều bài hướng dẫn bảo quản nội thất khác của đội ngũ, bạn có thể ghé đọc thêm khi cần tra cứu.
Bảo quản nội thất văn phòng bền đẹp lâu dài là chuyện của thói quen
Đội ngũ chúng tôi tin rằng bảo quản nội thất văn phòng không phải việc gì quá phức tạp. Chỉ cần đúng thói quen và kiên trì thực hiện đều đặn mỗi tuần, mỗi tháng. Khi bạn áp dụng đúng cách sử dụng cho từng loại chất liệu, kết hợp lịch bảo dưỡng định kỳ, nội thất văn phòng sẽ giữ được vẻ đẹp và độ bền lâu hơn nhiều so với cách dùng tùy tiện thiếu chăm sóc. Đây chính là cốt lõi của mọi mẹo sử dụng và bảo quản nội thất văn phòng bền đẹp lâu dài mà chúng tôi vừa chia sẻ.
Nếu văn phòng bạn đang gặp tình trạng đồ nội thất xuống cấp nhanh, hãy thử áp dụng những lưu ý trên ngay từ hôm nay. Bắt đầu từ những việc nhỏ như lau bàn đúng cách, tra dầu bánh xe ghế, hay đơn giản là dời ghế da ra khỏi vùng nắng chiếu trực tiếp. Chúng tôi tin bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt chỉ sau vài tháng áp dụng đều đặn.