Ghế lãnh đạo trong phòng họp: cách phối hài hòa

Ghế lãnh đạo trong phòng họp điều hành không chỉ để ngồi, mà còn góp phần tạo ấn tượng về phong cách quản trị.

Khi bước vào một phòng họp, bạn thường nhìn thấy bàn trước. Sau đó là hệ ghế, ánh sáng, màu sàn và các chi tiết trang trí. Nếu các món này lệch tông, căn phòng rất dễ mất vẻ chuyên nghiệp.

Qua quá trình khảo sát nhiều không gian văn phòng, chúng tôi thấy lỗi phổ biến là chọn từng món riêng lẻ. Bàn mua theo mẫu đẹp. Ghế chọn theo giá. Khăn trải bàn thêm sau cùng. Cách làm này dễ khiến tổng thể bị rời rạc.

Mục lục

Vì sao ghế lãnh đạo cần được tính từ đầu?

Phòng họp điều hành là nơi bàn chuyện quan trọng. Đây cũng có thể là nơi tiếp khách, ký kết hoặc trao đổi với đối tác. Vì vậy, nội thất trong phòng cần chỉn chu hơn khu làm việc thông thường.

Trong đó, ghế lãnh đạo thường nằm ở vị trí dễ chú ý. Chiếc ghế này gắn với người chủ trì cuộc họp. Nó cần đủ nổi bật, nhưng không nên quá phô trương.

Một mẫu ghế quá lớn có thể làm phòng nhỏ thêm chật. Ngược lại, ghế quá đơn giản sẽ thiếu điểm nhấn. Vì thế, bạn nên xem ghế như một phần của bố cục chung.

Bàn họp: Quyết định trục chính của căn phòng.
Ghế lãnh đạo: Tạo điểm nhấn cho vị trí chủ trì.
Ghế họp: Giữ sự đồng đều cho toàn bộ không gian.
Ánh sáng: Làm nổi vật liệu và giúp cuộc họp thoải mái hơn.
Phụ kiện mềm: Gồm khăn trải bàn, rèm, thảm hoặc cây xanh.

Cách chọn bàn họp trước khi chọn ghế

Bàn họp nên được tính đầu tiên. Lý do rất đơn giản. Bàn chiếm nhiều diện tích và ảnh hưởng trực tiếp đến lối đi.

Bạn cần xem phòng thường họp bao nhiêu người. Sau đó mới chọn kích thước bàn. Đừng chỉ nhìn ảnh review hoặc catalogue, vì ảnh thường được chụp trong không gian rộng.

Bàn chữ nhật hợp với phòng họp trang trọng. Kiểu bàn này dễ xác định vị trí chủ tọa. Bàn oval hoặc bàn bo góc lại mềm hơn, phù hợp văn phòng muốn giảm cảm giác cứng.

Vật liệu mặt bàn cũng rất đáng cân nhắc. Gỗ tạo cảm giác ấm và chắc. Mặt đá hoặc giả đá nhìn sang, nhưng cần ánh sáng tốt. Bề mặt laminate hoặc veneer dễ dùng, phù hợp văn phòng cần vệ sinh thường xuyên.

Phối ghế lãnh đạo với bàn và màu phòng

Ghế lãnh đạo nên đi cùng ngôn ngữ thiết kế của bàn. Nếu bàn gỗ màu trầm, ghế da đen, nâu hoặc ghi đậm thường dễ hợp. Nếu phòng dùng tông sáng, ghế be, ghi sáng hoặc nâu nhạt sẽ nhẹ mắt hơn.

Bạn cũng nên chú ý chiều cao ghế. Ghế quá cao làm người ngồi bị lệch so với bàn. Ghế quá thấp lại gây cảm giác thiếu trang trọng khi họp.

Về chất liệu, không có lựa chọn nào đúng cho mọi văn phòng. Da và giả da dễ tạo vẻ sang. Vải cho cảm giác mềm. Lưới thoáng hơn, hợp nơi dùng nhiều giờ liên tục.

Phòng nhỏ: Nên chọn ghế gọn, lưng vừa, tay ghế thanh.
Phòng rộng: Có thể dùng ghế lưng cao và đệm dày hơn.
Phong cách hiện đại: Ưu tiên đường nét gọn, ít chi tiết.
Phong cách sang trọng: Chọn vật liệu tốt, màu trầm và form vững.

Nếu đang tham khảo mẫu ghế, bàn hoặc phụ kiện phòng họp, bạn có thể xem thêm tại mychair. Nên đối chiếu mẫu sản phẩm với diện tích thực tế trước khi chốt mua.

Đừng bỏ qua ghế họp xung quanh

Nhiều văn phòng đầu tư mạnh vào ghế lãnh đạo, nhưng lại chọn ghế họp khá vội. Khi nhìn toàn cảnh, sự lệch nhau này rất dễ lộ.

Ghế họp không nhất thiết phải giống hoàn toàn ghế chủ trì. Tuy nhiên, chúng nên có màu sắc, chiều cao và kiểu chân tương đồng. Nhờ vậy, phòng họp nhìn gọn và có trật tự hơn.

Nếu dùng ghế xoay cho toàn bộ phòng, bạn cần tính khoảng kéo ghế. Nếu dùng ghế chân quỳ, lối đi phía sau càng nên rộng. Người tham dự cần ra vào dễ, không phải né nhau.

Với phòng có camera họp trực tuyến, bố cục ghế càng quan trọng. Ghế quá cao có thể che người phía sau. Ghế quá bóng lại dễ phản sáng khi bật đèn hoặc màn hình.

Khăn trải bàn có cần thiết không?

Khăn trải bàn không bắt buộc trong mọi phòng họp. Nhưng nếu dùng đúng, nó giúp mặt bàn mềm hơn và tăng cảm giác trang trọng.

Với bàn đã đẹp và còn mới, bạn có thể chỉ dùng runner hoặc tấm lót trung tâm. Với bàn cũ, khăn trải bàn giúp che khuyết điểm khá tốt. Tuy nhiên, họa tiết nên tiết chế.

Màu khăn nên đi cùng sàn, tường và ghế. Sàn tối có thể dùng khăn sáng vừa phải. Tường đã nhiều chi tiết thì khăn nên trơn hoặc ít hoa văn.

Khăn trơn: Dễ phối, ít lỗi mốt.
Khăn có vân nhẹ: Tạo điểm nhấn nhưng không quá rối.
Màu trung tính: Hợp nhiều kiểu nội thất.
Màu thương hiệu: Có thể dùng, nhưng nên giảm độ chói.

Gợi ý bố cục để phòng họp nhìn chuyên nghiệp hơn

Một phòng họp đẹp không chỉ nhờ đồ đắt tiền. Điều quan trọng là khoảng cách, ánh sáng và sự đồng bộ. Đây là phần nhiều người bỏ qua khi mua nội thất.

Bạn nên để lối đi quanh bàn đủ thoáng. Khu vực màn hình hoặc máy chiếu cần dễ nhìn từ các vị trí. Tủ tài liệu, ổ điện và thiết bị họp nên được sắp xếp gọn.

Nếu phòng có diện tích hạn chế, hãy giảm bớt đồ trang trí. Một chậu cây, một mảng tường đẹp hoặc đèn thả vừa phải là đủ. Quá nhiều chi tiết sẽ khiến phòng họp nhanh rối.

Gợi ý vị trí hình ảnh khi đăng bài

Để bài viết sinh động hơn, bạn nên chèn hình ảnh thực tế khi đăng lên website. Hình nên rõ, đúng chủ đề và không quá nặng dung lượng.

Ảnh 1: Toàn cảnh phòng họp điều hành nhìn từ cửa vào.
Ảnh 2: Cận cảnh ghế lãnh đạo tại vị trí chủ trì.
Ảnh 3: Mẫu phối bàn họp gỗ với ghế màu trầm.
Ảnh 4: Khăn trải bàn hoặc phụ kiện mềm trên bàn họp.
Ảnh 5: Góc ánh sáng, màn hình họp và lối đi quanh bàn.

Lỗi thường gặp khi mua nội thất phòng họp

Lỗi đầu tiên là chọn ghế theo cảm tính. Thấy mẫu đẹp trên ảnh chưa chắc hợp phòng thật. Màu sàn, ánh sáng và diện tích sẽ làm sản phẩm nhìn khác đi.

Lỗi thứ hai là mua ghế quá lớn. Ghế lãnh đạo đồ sộ có thể tạo cảm giác nặng nề. Điều này càng rõ trong phòng họp dưới dạng hẹp ngang.

Lỗi thứ ba là phối quá nhiều màu. Bàn một màu, ghế một màu, khăn một màu khác sẽ làm không gian thiếu điểm tựa. Tốt nhất chỉ nên có một đến hai tông chính.

Lỗi cuối cùng là quên trải nghiệm ngồi. Một chiếc ghế đẹp nhưng ngồi mỏi lưng sẽ không phù hợp. Phòng họp điều hành thường dùng lâu, nên sự thoải mái rất quan trọng.