Góc trống trong showroom nhỏ luôn là bài toán khó: lấp đầy bằng gì mà không tốn cả tháng vốn? Chúng tôi gặp câu hỏi này rất thường xuyên khi làm việc với các chủ showroom. Câu trả lời thường nằm ở việc nhập đồ decor theo lô vừa phải, kết hợp với một quy trình kiểm tra cẩn thận. Đặt đại trà rồi mới lo thì gần như luôn tốn kém hơn.
Ngân sách hạn chế nhưng góc trang trí vẫn phải đẹp
Một showroom nội thất nhỏ cần vài món trang trí để khách cảm nhận đây là một không gian sống thật. Vấn đề là ngân sách hiếm khi cho phép mua mười món cho mỗi mẫu. Bạn nên mua vài món mỗi kiểu, rồi quan sát xem khách dừng lại ở đâu lâu nhất. Cách này giúp bạn biết nên đẩy mạnh nhóm nào trong đợt nhập tiếp theo.
Rẻ không đồng nghĩa với trông rẻ. Chúng tôi thường khuyên chọn ít mẫu nhưng đồng bộ về màu sắc và chất liệu. Một chiếc bình gốm men trắng, hai khung tranh gỗ tông nhạt và một đèn bàn cùng bảng màu sẽ đẹp hơn nhiều so với mười kiểu khác nhau xếp lộn xộn trên kệ. Khách nhìn vào sẽ thấy một tổng thể có chủ đích, và điều đó tạo cảm giác đáng tin hơn hẳn.
Những nhóm decor nên nhập số lượng nhỏ trước
Không phải món decor nào cũng đáng nhập theo kiểu thử nghiệm. Bình gốm, tượng nhỏ, khung tranh và đèn bàn là bốn nhóm mà nhiều showroom chọn vì dễ bán và dễ phối với nội thất có sẵn. Khách thường thấy quen thuộc khi nhìn chúng, nên tỉ lệ chốt hàng cũng tốt hơn.
Có một điều cần để ý: nhóm dễ vỡ như gốm và thủy tinh có rủi ro cao hơn khi vận chuyển. Khung tranh gỗ hay đồ kim loại thì chắc chắn hơn nhiều. Khi lên kế hoạch đơn, hãy cân nhắc tỉ lệ giữa hai nhóm này để không dồn quá nhiều đồ mong manh vào cùng một chuyến hàng. Một chuyến có vài món dễ vỡ xen lẫn vài món chắc chắn thường an toàn hơn so với cả lô toàn gốm.
Quy trình nhập hàng 1688 cho showroom
Nhiều người mới tìm hiểu về 1688 thường nghĩ chỉ cần tìm được một xưởng ưng ý là xong. Thực tế quy trình có vài bước riêng. Đầu tiên là chọn xưởng phù hợp với phong cách bạn muốn. Tiếp theo là đặt mẫu thử để kiểm tra chất lượng thật, không chỉ dựa vào ảnh. Sau khi hài lòng mới gom hàng về một điểm trung chuyển để đối chiếu trước khi đưa lên kệ.
Gom nhiều xưởng về một kho giúp tiết kiệm phí vận chuyển và dễ so sánh màu sắc giữa các lô. Tuy nhiên, khi một chuyến hàng có sản phẩm từ nhiều người bán khác nhau, bạn cần ghi rõ từng đơn riêng. Nếu không, khi có sự cố sẽ rất khó xác định lỗi thuộc về ai. Bạn có thể đọc thêm hướng dẫn mua hàng trên 1688 để nắm các bước đặt hàng cơ bản trước khi bắt đầu, đặc biệt là phần thanh toán và xác nhận đơn.
Đọc ảnh và thông số sản phẩm sao cho đúng
Ảnh trên 1688 đôi khi làm món đồ trông to hơn hoặc nhỏ hơn thực tế. Lỗi hay gặp nhất là nhầm centimet với milimet, hoặc bỏ qua tỉ lệ so với vật đặt cạnh. Một chiếc bình gốm bạn tưởng cao 30 cm có thể chỉ khoảng 13 cm khi về tới tay. Chúng tôi từng gặp trường hợp một chủ showroom đặt cả lô đèn bàn mà đế quá nhỏ so với mặt bàn trưng bày, phải để tồn kho khá lâu mới bán được.
Cách đơn giản nhất là hỏi người bán có ảnh chụp kèm thước đo hay không. Nếu không có, hãy yêu cầu họ đặt một vật quen thuộc như bút hoặc thước dây bên cạnh sản phẩm rồi chụp lại. So sánh tỉ lệ như vậy sẽ cho bạn hình dung khá chính xác. Đừng ngại hỏi thêm dù có vẻ lặt vặt, vì người bán nghiêm túc sẽ sẵn lòng trả lời.
Đóng gói đồ gốm và thủy tinh cần nói rõ
Đồ gốm và thủy tinh vỡ là nỗi lo lớn nhất của người nhập decor. Đội ngũ của chúng tôi thường yêu cầu người bán bọc từng món bằng lớp xốp dày, sau đó đặt vào thùng carton có lót xốp chống va ở bốn góc. Những món mảnh như đèn bàn nên được cố định bằng giấy nhồi chắc tay, tránh để chúng xô vào nhau trong thùng.
Yêu cầu đóng gói nên được ghi rõ trong ghi chú đơn hàng. Khi người bán thấy đề nghị cụ thể, họ thường cẩn thận hơn. Ghi chú mơ hồ kiểu “đóng gói kỹ” gần như vô nghĩa khi phát sinh tranh chấp, vì không ai biết “kỹ” đến mức nào. Hãy viết rõ số lớp xốp, loại thùng và cách cố định từng món.
Kiểm hàng ngay khi về kho
Khi hàng về, bạn nên mở thùng ở nơi có ánh sáng tốt và chụp ảnh từng thùng trước khi mở. Ảnh này là bằng chứng quan trọng nếu hàng bị móp méo do vận chuyển. Sau đó kiểm từng món, ghi lại số lượng vỡ, trầy xước và chênh lệch màu so với mẫu đã duyệt. Một bảng ghi chép đơn giản trên điện thoại cũng đủ dùng.
Thời hạn khiếu nại với người bán thường ngắn, đôi khi chỉ vài ngày sau khi nhận hàng. Vì vậy đừng để thùng hàng nằm lâu trong kho rồi mới kiểm. Đây là lỗi chúng tôi gặp khá nhiều, và thường đến lúc phát hiện thì đã quá muộn để đòi đền.
Nhập lẻ nhiều xưởng hay một xưởng trọn gói?
Nhập lẻ từ nhiều xưởng cho bạn nhiều mẫu để chọn và giá tốt cho từng món. Đổi lại, độ đồng bộ phong cách sẽ kém hơn, và rủi ro vỡ tăng lên vì mỗi lô đi một đường. Nhập trọn gói từ một xưởng thì dễ đồng bộ và dễ quản lý, nhưng ít lựa chọn hơn và vốn ban đầu thường cao hơn.
Nếu showroom đang muốn thử nhiều mẫu để xem khách thích gì, nhập lẻ sẽ hợp lý hơn. Nếu bạn đã xác định phong cách rõ ràng, chẳng hạn chỉ theo tông Bắc Âu, thì một xưởng trọn gói sẽ tiết kiệm công sức đáng kể. Tùy giai đoạn kinh doanh mà lựa chọn sẽ khác nhau, không có đáp án chung cho mọi showroom.
Tính giá vốn trước khi định giá bán
Giá vốn không chỉ là giá mua trên 1688. Bạn cần cộng thêm phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, phí vận chuyển về Việt Nam, chi phí đóng gói lại nếu có, và một khoản hao hụt cho hàng vỡ hoặc trầy. Nhiều người quên hao hụt và định giá quá sát, đến khi vài món vỡ thì cả lô thành lỗ.
Với decor, biên lợi nhuận hợp lý thường cần đủ để bù rủi ro và chi phí trưng bày. Nên thử tính giá vốn trên một lô nhỏ trước khi nhập số lượng lớn, để biết chính xác từng khoản đang chiếm bao nhiêu phần trăm. Con số này sẽ giúp bạn định giá tự tin hơn nhiều.
Câu hỏi thường gặp
Đồ decor bị vỡ khi vận chuyển có được đền không?
Có thể, nhưng còn tùy thỏa thuận với người bán và cách bạn ghi nhận lúc nhận hàng. Hãy chụp ảnh thùng và món vỡ ngay khi mở, đồng thời khiếu nại trong thời hạn quy định. Nếu không có bằng chứng, việc đòi đền sẽ khó hơn nhiều.
Nên đặt mẫu thử bao nhiêu món?
Chúng tôi thường khuyên đặt mỗi mẫu một đến hai món để kiểm màu và kích thước. Đặt quá ít thì chưa đủ cơ sở đánh giá, còn đặt quá nhiều sẽ tốn vốn nếu mẫu không phù hợp với khách.
Làm sao đảm bảo màu sắc giống ảnh?
Ảnh chụp dưới ánh sáng khác nhau có thể làm màu lệch đi đáng kể. Cách tốt nhất là yêu cầu người bán gửi thêm ảnh thực tế dưới ánh sáng tự nhiên, hoặc đặt mẫu thử trước khi chốt số lượng lớn. Khi kiểm hàng, so sánh trực tiếp với mẫu đã nhận sẽ cho kết quả chính xác hơn nhiều.
Nếu showroom của bạn đang cần một lộ trình nhập hàng rõ ràng, đừng ngần ngại tham khảo thêm. Bạn có thể đọc những điều cần biết về nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc để hiểu rõ thủ tục, và kinh nghiệm nhập phụ kiện nội thất tận gốc cho xưởng mộc nhỏ để tham khảo thêm về quy trình nhập hàng nội thất. Hy vọng những chia sẻ trên giúp bạn tự tin hơn khi bắt đầu.