Các phần mềm quản lý viện dưỡng lão từ lâu đã được nghiên cứu và phát triển tại các nước phương Tây. Trong những năm gần đây công nghệ này đã dần được áp dụng vào các hệ thống viện dưỡng lão tại Việt Nam để hỗ trợ quản lý, vận hành. Hôm nay, chúng tôi sẽ tổng hợp các phần mềm quản lý viện dưỡng lão tốt nhất hiện nay, mời các bạn cùng tham khảo nhé.
Phần mềm quản lý viện dưỡng lão là gì?
Đây là một công cụ thông minh, sử dụng công nghệ tối tân nhất để giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt và theo dõi được hoạt động của đối tượng sử dụng dịch vụ chăm sóc. Từ đó có thể nhanh chóng phát hiện ra được những vấn đề mà người già đang mắc phải và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời.
Giải pháp thông minh này cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng hiện đại, có thể hỗ trợ người quản lý thực hiện các thao tác, thủ tục hành chính một cách nhanh chóng. Đặc biệt là theo dõi tất cả thông tin, số lượng người cao tuổi sinh sống tại viện dưỡng lão. Nhờ vậy mà hệ thống chăm sóc có thể loại bỏ những công đoạn không cần thiết, giảm thiểu chi phí,…
Bên cạnh đó, công việc của người vận hành hệ thống viện dưỡng lão và nhân viên chăm sóc cũng được giảm tải đáng kể, nhờ vậy mà các nhân viên sẽ có thêm nhiều thời gian chăm sóc người già được chu đáo, điều này góp phần làm cho dịch vụ trở nên chất lượng và uy tín hơn.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý viện dưỡng lão
Phần mềm quản lý hiện nay được xem là một trong những giải pháp giúp các trung tâm nuôi dưỡng người cao tuổi vận hành được trơn tru, hiệu quả. Tất cả đều là nhờ vào những lợi ích to lớn mà công cụ đem lại như là:
- Hồ sơ sức khỏe điện tử sẽ được cập nhật lên hệ thống, nhờ đó mà người quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt các thông tin cá nhân có liên quan đến người cao tuổi đang sinh sống tại viện dưỡng lão.
- Liên kết trực tiếp với các cơ sở y tế trong khu vực để có những giải pháp chăm sóc sức khỏe phù hợp. Giúp người lớn tuổi có được một cuộc sống khỏe mạnh, vui vẻ.
- Thông báo nhanh chóng các chỉ số sức khỏe của các cụ, phát hiện các nguy cơ mắc bệnh ở người cao tuổi. Từ đó đưa ra những biện pháp phòng ngừa và khắc phục hiệu quả nhất.
- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên một cách hiệu quả và khoa học.
- Hỗ trợ quản lý tài chính, kiểm soát các khâu chăm sóc để tối ưu quy trình hoạt động.
Có nên sử dụng các phần mềm quản lý viện dưỡng lão miễn phí
Các phần mềm quản lý mang đến rất nhiều ưu điểm như: Tiết kiệm chi phí vận hành, dễ sử dụng,… Tuy nhiên không phải phần mềm miễn phí nào cũng có thể giúp cho quá trình hoạt động của viện dưỡng lão được diễn ra suôn sẻ. Bởi vì trên thực tế đã xảy ra một vài vấn đề, gây ra những khó khăn và cản trở cho quá trình quản lý. Cụ thể là:
Bảo mật không cao
Tính bảo mật của các phần mềm quản lý miễn phí không quá cao, chính vì vậy mà thông tin cá nhân của những người sử dụng có thể bị rò rỉ ra ngoài, việc này ảnh hưởng rất nhiều đến uy tín của bệnh viện. Ngoài ra, còn có những tác động không nhỏ đến người cao tuổi đang sinh sống tại viện dưỡng lão. Đó là còn chưa kể, hacker có thể truy cập vào hệ thống và đánh cắp hết tất cả dữ liệu.
Tính đồng bộ thấp
Tính đồng bộ kỹ thuật của hệ thống sẽ giúp cho quá trình phát triển phần mềm trong tương lai có thể giảm tỷ lệ các sự cố có thể xảy ra khi quản lý. Tuy nhiên tính năng này chỉ có ở những phần mềm trả phí, trong khi đó phần mềm miễn phí sẽ không được tích hợp. Chính vì vậy mà trong quá trình quản lý viện dưỡng lão, người dùng sẽ gặp rất nhiều rủi ro không đáng có.
Nhiều hạn chế khi sử dụng
Các phần mềm quản lý viện dưỡng lão miễn phí thường có thời gian sử dụng không quá dài, bị hạn chế về dung lượng lưu trữ,… Đặc biệt là các tính năng mới sẽ không được cập nhật thường xuyên, đây là một trong những hạn chế rất lớn khiến cho việc điều hành viện dưỡng lão sẽ bị gián đoạn tạm thời.
Tổng hợp các phần mềm quản lý viện dưỡng lão tốt nhất hiện nay
Như đã nơi, thì công cụ hỗ trợ quản lý viện dưỡng lão được đã được phát triển và ứng dụng trên thế giới nhiều năm về trước. Dưới đây những phần mềm quản lý viện dưỡng lão được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
- Phần mềm Napier: Đây là một phần mềm hỗ trợ quản lý viện dưỡng lão có tính phí cung cấp các dịch vụ ERM đặc trưng. Hỗ trợ người dùng lên lịch hẹn, xử lý dữ liệu, quản lý chi phí,…
- PointClickCare: Phần mềm điều dưỡng PointClickCare cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng sử dụng khác nhau. Có thể kể đến như lên lịch trình cho nhân viên, lập hóa đơn, theo dõi đơn thuộc của người cao tuổi cần được điều trị,…
- Phần mềm Conecteam: Phần mềm quản lý viện dưỡng lão Conecteam cho phép người quản lý được quy trình hoạt động vào hệ thống và tự động thực hiện. Ngoài ra, công cụ còn hỗ trợ lập kế hoạch làm việc, theo dõi thông tin người cao tuổi,…
Lời kết
Bài viết trên đây chúng tôi đã tổng hợp cho bạn các phần mềm quản lý viện dưỡng lão tốt nhất hiện nay. Có thể thấy, đây là một công cụ vô cùng cần thiết với các hệ thống viện dưỡng lão. Không chỉ giúp ích cho hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí vận hành mà còn giúp nâng cao sự hài lòng của những người sử dụng dịch vụ chăm sóc người cao tuổi.